자동차를 매도하거나 폐차할 때 꼭 필요한 서류가 바로 자동차 양도증명서입니다. 이 서류는 단순한 종이가 아니며, 소유권 이전의 핵심 증빙이 되기 때문에, 작성과 발급을 정확하게 해야 법적 분쟁도 막을 수 있습니다.
그렇기 때문에 이번 내용에 대해서 자세히 살펴보며, 작성 요령을 미리 숙지해두는 것이 좋습니다.
이 글에서는 자동차 양도증명서가 무엇인지, 어디서 양식을 구하고 어떻게 작성하는지, 온라인 발급은 가능한지까지 정리했습니다.
자동차 양도증명서란?
자동차 양도증명서는 차량의 소유권을 넘길 때 작성하는 공식 서류이며, 중고차 거래, 가족 간 증여, 폐차 시에 반드시 요구되고, 이전 등록을 위한 필수 서류입니다. 또한, 가족에게 상속 또는 증여를 할 때 도 많은 사용이 되기 때문에 양도증명서는 아주 중요한 서류입니다.
주로 사용이 되는 곳은 다음과 같습니다.
- 중고차 직거래
- 차량 폐차 및 말소 등록
- 가족 간 차량 증여
- 상속 차량 처리
자동차 양도증명서 양식 다운로드 방법
자동차 양도증명서 양식은 아래 기관에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.
- 자동차 민원 대국민포털 (바로 가기)
- 민원 24 또는 정부 24
- 시청 및 구청 민원실
파일 형식은 PDF, 한글(hwp) 양식 모두 제공을 하고 있습니다.
자동차 민원 대국민포털에서 다운받으실 경우 다운로드 경로는 다음과 같습니다.
다운로드 경로 : 자동차 민원 대국민 포털 접속 민원서식 → 자동차 관련 서식 → “자동차 양도증명서”
이 방법이 아닌 쉬운 방법으로 다운받으실 분은 아래의 바로 가기를 참고해주세요.
자동차 양도증명서 작성 방법
자동차 양도증명서는 양도인과 양수인이 함께 작성을 해야하며, 기본적인 신상 정보와 차량 정보가 반드시 필요합니다.
기입 항목
- 양도인 정보 (성명, 주소, 연락처, 서명 또는 도장)
- 양수인 정보 (성명, 주소, 연락처, 서명 또는 도장)
- 차량 정보 (차종, 차대번호, 등록번호, 제조사 등)
- 양도 일자 및 거래 사유
- 양도금액 (필수는 아니나, 분쟁 예방을 위해 기재 권장)
주의사항
- 실제 인감 날인 또는 서명 필수
- 작성 오류 시 정정선 확인 필요
- 일부 구청에서는 인감증명서 첨부를 요구
발급 방법 (오프라인/온라인)
오프라인 발급 방법
직접 증명서를 발급할 경우에는 다음 절차에 따라서 시청 및 구청을 방문하여 발급 받아보시기 바랍니다.
- 시청/구청 차량등록과 방문
- 민원 접수 → 양도증명서 수령
- 인감증명서 또는 신분증 지참 필수
오프라인의 경우에는 신분증이 필수로 필요하며, 실물 신분증이 없다면 방문전 모바일 신분증 발급을 받은 뒤 방문을 하는 것을 추천드립니다.
온라인 발급 방법
- 자동차 민원 대국민포털에서 서식 출력이 가능하며, 필요한 부분들을 기입한 뒤 직접 서명 후 제출해야합니다.
👉 온라인 출력 바로가기: 자동차민원포털
소유권 이전 시 추가로 필요한 서류
자동차 양도증명서 외에도 아래와 같은 서류가 필요할 수 있으니, 본인에게 해당이 된다면 챙기는 것을 추천드립니다.
- 자동차 등록증
- 매도자 인감증명서
- 양수자 신분증 사본
- 자동차세 완납증명서
- 책임보험 가입증명서
참고 : 차량 이전 등록을 대행하는 업체를 활용하면 서류 준비와 등록까지 한 번에 처리할 수 있습니다. 시간이 부족하다면 아래와 같은 대행 서비스 비교 플랫폼을 활용해보세요.
폐차 시 양도증명서와 필요한 정보
차량을 폐차할 경우에도 양도증명서를 요구받기 때문에, 이 때 폐차장 또는 해체 재활용업체가 양수인이 되는 것을 참고해주세요.
함께 준비할 서류는 다음과 같습니다.
- 자동차 등록증
- 인감증명서
- 자동차세 완납증명
- 양도증명서
- 책임보험 해지서류
자주 묻는 질문 FAQ
Q. 차량을 지인에게 넘길 때도 양도증명서가 필요한가요?
A. 네. 증여든 매매든, 차량 소유권이 이전된다면 양도증명서 필수입니다.
Q. 인감증명서는 꼭 첨부해야 하나요?
A. 이전 등록 관청마다 다르며, 대부분 요구됩니다. 관할 구청에 문의해 보세요.
Q. 전자서명으로도 가능할까요?
A. 일부 구청은 허용하지만, 기본은 직접 서명 또는 인감도장이 원칙입니다.
자동차 양도증명서 총정리
자동차 양도는 단순히 차량을 넘기는 것이 끝이 아니라 법적 책임을 이전화는 과정으로 중요한 단계입니다.
자동차 양도증명서 작성 요령만 숙지해두면 중고차 거래, 폐차, 증여 등 다양한 상황에서 문제없이 처리할 수 있습니다.
이 글을 통해서 자동차 양도증명서 양식 및 발급 방법, 작성 요령까지 꼼꼼히 살펴보며 알아가시면 많은 도움이 될 것입니다.